Pesquisa documental
Localize registros por número, ano, fornecedor ou objeto, conforme o setor. Abra o documento para consultar, imprimir ou baixar.
Arquivo Digital NexusGESTÃO DOCUMENTAL PÚBLICA
Digitalização, pesquisa e conferência de documentos para prefeituras e câmaras municipais.
Nexus Soluções6 áreas de trabalhoOCR leitura assistida2 perfis institucionais
Tecnologia para prefeituras e câmaras
Gestão pública com informação acessível.
A Nexus reúne digitalização, pesquisa e conferência em um acervo organizado por órgão e área de trabalho. Do empenho à lei municipal, cada documento fica disponível para as equipes autorizadas.
Conhecer os módulos
Preenchimento assistido por OCR
O reconhecimento óptico de caracteres lê o texto do PDF digitalizado e sugere campos em modelos compatíveis. A equipe revisa os dados com o original aberto.
Auditoria e prestação de contas
Importe o relatório de pagamentos e compare com os documentos do acervo. Veja lado a lado os valores, fornecedores e diferenças, além dos documentos faltantes. Reúna os documentos de cada convênio em um dossiê que preserva os originais.
Digitalização de acervos e OCR
Do papel à informação que a equipe encontra.
Organizamos o acervo, capturamos as páginas e conferimos a legibilidade. Nos documentos compatíveis, o reconhecimento óptico de caracteres sugere dados como número, data e fornecedor. A equipe revisa os campos com o original aberto.
Demonstrações do produto
Da rotina diária à prestação de contas.
Vídeos curtos apresentam o fluxo de trabalho da Nexus, com cenas ilustrativas e telas reais de acesso.
Arquivo Digital
Consulta e conferência no mesmo ambiente.
Importe documentos em lote, pesquise pelos campos de cada módulo e abra o PDF original para conferir os dados. Na Contabilidade, compare os lançamentos com relatórios de pagamento compatíveis.
Explorar os módulosDigitalização e OCR
Da página digitalizada aos dados para pesquisa.
O OCR reconhece texto e sugere campos como número, data e fornecedor, quando o modelo é compatível. A equipe pode consultar o original e revisar o preenchimento antes de confirmar.
Conhecer o serviço de digitalizaçãoTramitação legislativa
Prefeitura e Câmara com um histórico consultável.
Envie projetos de lei, LDO e outros documentos entre órgãos vinculados. Registre o recebimento, emita o protocolo com QR Code e acompanhe pedidos de ajuste e versões.
Ver o fluxo de tramitaçãoÁreas de trabalho
Um acervo.
Rotinas bem definidas.
Contabilidade
Organize empenhos, liquidações e fornecedores. Confira pagamentos com relatórios compatíveis e consulte gráficos de despesas conforme os dados disponíveis.
Prefeitura e Câmara
Tramitação legislativa com cada etapa registrada.
Envie projetos de lei e peças orçamentárias entre órgãos vinculados. Consulte as versões, orientações e decisões mesmo depois da conclusão.
- Envio
Anexe o documento e registre o assunto.
- Recebimento
Emita o protocolo com QR Code de verificação.
- Revisão
Registre ajustes e acompanhe novas versões.
Acesso e continuidade
Cada usuário na sua área.
Permissões definem quem pode acessar cada módulo. Os acervos ficam separados por órgão e o histórico registra as ações da equipe.
A implantação pode combinar backups locais e em nuvem, com acompanhamento do status e um procedimento de recuperação definido com o órgão.
Dúvidas frequentes
O que sua equipe precisa saber.
É possível digitalizar um acervo antigo?
Sim. O planejamento considera o volume, a condição dos documentos e a identificação necessária para localizar cada item depois.
O OCR preenche todos os documentos?
A leitura depende do modelo e da legibilidade do original. Nos modelos compatíveis, o sistema sugere campos e a equipe revisa antes de confirmar.
O documento físico pode ser descartado?
A destinação segue as regras de gestão documental e a avaliação do órgão. Consulte as referências oficiais da Lei de Arquivos, da Lei de Digitalização e do Decreto nº 10.278/2020.
Onde posso consultar orientações de segurança?
A Cartilha de Segurança para Internet do CERT.br reúne orientações sobre contas, dispositivos e cópias de segurança.
Veja a Nexus em funcionamento.
Converse com Gilson sobre os setores, o acervo e a rotina do seu órgão.
Gilson Leandro Ferreira Junior · Nexus Soluções